Un terminal de paiement ne suffit pas. Tout professionnel assujetti à la TVA doit utiliser un logiciel certifié NF525, sous peine d'une amende de 7 500 €. Voici ce que le marché propose.
Attention Square, SumUp, Zettle : ces terminaux permettent d'encaisser par carte mais ne constituent pas une caisse NF525 certifiée. Les utiliser seuls expose à une amende de 7 500 € lors d'un contrôle fiscal. Ils peuvent compléter un logiciel certifié, mais ne s'y substituent pas.
Trois approches
Intégré logiciel salon
Planity · RDV360 · Fiducial
0–115 €/mois
La caisse est incluse dans le logiciel de réservation. Une seule interface pour l'agenda, la caisse et les paiements. La solution la plus simple pour un salon qui part de zéro.
Caisse dédiée beauté
Cashpad · Lightspeed
49–399 €/mois
Logiciel de caisse spécialisé, souvent sur tablette iPad avec imprimante et tiroir-caisse. Nécessite une intégration avec votre logiciel agenda ou une gestion séparée.
Terminal de paiement seul
Square · SumUp · Zettle
0–79 €/mois
Simple et peu coûteux, mais non certifié NF525. Légalement insuffisant comme unique solution de caisse si vous êtes assujetti à la TVA.
Référence complète
Logiciels intégrés, caisses dédiées et terminaux, toutes les options
🇫🇷Planity
Intégré salon
~74–114 €/mois
🇫🇷RDV360 Pro+
Intégré salon
39,90 €/mois
🇫🇷My Hair by Fiducial
Intégré salon
Sur devis
🇬🇧Treatwell
Intégré salon
0 € + commission
🇬🇧Fresha
Intégré salon
~15 €/mois
🇮🇪Phorest
Intégré salon
~150–300 €/mois
🇫🇷Cashpad
Caisse dédiée
49–99 €/mois
🇨🇦Lightspeed (resto)
Caisse dédiée
69–399 €/mois
🇨🇦Vend (Lightspeed)
Caisse dédiée
99–299 €/mois
🇺🇸Square POS
Terminal
0–79 €/mois
🇩🇪SumUp POS
Terminal
0–25 €/mois
🇸🇪Zettle by PayPal
Terminal
0 €
🇺🇸Clover
Terminal
9,95 €/mois+
🇺🇸Loyverse
Terminal
Gratuit
🇺🇸Shopify POS
Terminal
29 €/mois+
| Solution | Type | NF525 | Prix indicatif | Hardware | Multi-prat. | Export compta | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 🇫🇷Planity | Intégré salon | ~74–114 €/mois | NF525 inclus · agenda + caisse · tarif sur devis obligatoire | ||||
| 🇫🇷RDV360 Pro+ | Intégré salon | 39,90 €/mois | 100 % français · 0 % commission · NF525 inclus dès Pro+ | ||||
| 🇫🇷My Hair by Fiducial | Intégré salon | Sur devis | Coiffure uniquement · comptabilité Fiducial intégrée · hardware inclus | ||||
| 🇬🇧Treatwell | Intégré salon | 0 € + commission | Module caisse numérique inclus · vérifier les CGV pour NF525 | ||||
| 🇬🇧Fresha | Intégré salon | NC | ~15 €/mois | NF525 non confirmé publiquement, à vérifier contractuellement avant signature | |||
| 🇮🇪Phorest | Intégré salon | NC | ~150–300 €/mois | Premium · salons haut de gamme · NF525 France à confirmer | |||
| 🇫🇷Cashpad | Caisse dédiée | 49–99 €/mois | iPad / tablette · retail + salon · très bon support France | ||||
| 🇨🇦Lightspeed (resto) | Caisse dédiée | 69–399 €/mois | Principalement restauration, fonctionnalités surdimensionnées pour un salon | ||||
| 🇨🇦Vend (Lightspeed) | Caisse dédiée | NC | 99–299 €/mois | Retail first, NF525 France non confirmé | |||
| 🇺🇸Square POS | Terminal | 0–79 €/mois | Non NF525 : illégal comme caisse seule si assujetti TVA en France | ||||
| 🇩🇪SumUp POS | Terminal | 0–25 €/mois | Prise de paiement uniquement · non NF525 · complément acceptable | ||||
| 🇸🇪Zettle by PayPal | Terminal | 0 € | Terminal simple · non NF525 · complément uniquement | ||||
| 🇺🇸Clover | Terminal | 9,95 €/mois+ | Matériel propriétaire obligatoire · non NF525 France | ||||
| 🇺🇸Loyverse | Terminal | Gratuit | Gratuit mais non NF525, non conforme si assujetti TVA | ||||
| 🇺🇸Shopify POS | Terminal | 29 €/mois+ | E-commerce first · non NF525 France |
Guide de sélection
Solo ou micro-salon, déjà sur RDV360
→ RDV360 Pro+
La caisse NF525 est incluse dès le plan Pro+ à 39,90 €/mois. Agenda, caisse, export comptable, tout est là. La solution la plus directe et la plus rentable pour un indépendant en France.
Salon avec vente de produits importante
→ Cashpad
La vente produit nécessite une gestion de stock sérieuse que les logiciels salon gèrent souvent partiellement. Cashpad est certifié NF525 et dispose d'une gestion stock complète avec tablette et imprimante incluses.
Salon multi-praticiens, déjà sur Planity
→ Module caisse Planity
Si vous utilisez déjà Planity pour la réservation, la caisse intégrée évite la double saisie et la gestion de deux interfaces. La certification NF525 est incluse, vérifiez la version de votre contrat.
En franchise de TVA (CA < 37 500 €)
→ SumUp ou Square acceptable
Sous le seuil de franchise, l'obligation NF525 ne s'applique pas. Un terminal de paiement simple suffit. À reconsidérer dès que votre CA approche le seuil, mieux vaut anticiper la migration.
Questions fréquentes
La certification NF525 est-elle vraiment obligatoire ?
▾Oui. Depuis le 1er janvier 2018 (article 88 de la loi de finances 2016), tout professionnel assujetti à la TVA doit utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 ou équivalent. L'amende est de 7 500 € par logiciel non conforme. Un terminal de paiement seul (Square, SumUp, Zettle) ne constitue pas une caisse certifiée au sens fiscal.
Mon salon est en franchise de TVA, suis-je concerné par NF525 ?
▾Non. Si votre CA est sous le seuil de franchise TVA (37 500 € pour les prestations de service en 2024), l'obligation NF525 ne s'applique pas. Dès que vous franchissez ce seuil ou optez volontairement pour la TVA, la conformité est immédiatement requise.
Dois-je obligatoirement imprimer des tickets de caisse ?
▾Non. La dématérialisation est autorisée. Un justificatif électronique (email, SMS, QR code) est légalement suffisant depuis 2022, à condition que le client ne réclame pas un ticket papier. L'imprimante thermique reste utile en pratique mais n'est plus obligatoire.
Quelle est la différence entre une caisse NF525 et un terminal de paiement ?
▾Un terminal de paiement (TPE) encaisse les règlements par carte. Un logiciel de caisse NF525 enregistre toutes les transactions (espèces, carte, chèque, bons cadeaux), produit un journal des ventes infalsifiable et génère les justificatifs fiscaux obligatoires. La loi impose le logiciel de caisse, pas le terminal.
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